Άρθρο 17 - Προϋπολογισμός – Απολογισμός έργων
- Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος συμπληρώνει και υποβάλει μαζί με το Έντυπο Δ1 - Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου τον προϋπολογισμό έργου / προγράμματος στο Τμήμα Διαχείρισης Έργων της Μ.Ο.Δ.Υ. για έλεγχο και προώθησή του στην Επιτροπή για έγκριση. Για τα έργα / προγράμματα των οποίων η διάρκεια εκτείνεται και πέραν του έτους συντάσσεται17: α) συνοπτικός συνολικός προϋπολογισμός για όλη την διάρκεια του έργου, ο οποίος είναι δημοσιονομικά ουδέτερος, χωρίς να απαιτείται επιμέρους κατανομή των κονδυλίων στα έτη, με την χρήση του Εντύπου Δ2 – Προϋπολογισμός έργου καθώς και β) αναλυτικός ετήσιος προϋπολογισμός του τρέχοντος οικονομικού έτους, με την χρήση της αντίστοιχης στήλης του Εντύπου Δ2 – Προϋπολογισμός έργου.
- Στον προϋπολογισμό απεικονίζονται οι κατηγορίες και τα όρια των δαπανών, σύμφωνα με τον φορέα χρηματοδότησης, οι οποίες αντιστοιχίζονται αυτόματα στο Έντυπο Δ2 – Προϋπολογισμός έργου με τις κατηγορίες δαπανών του Ενιαίου Γενικού Λογιστικού Σχεδίου (Ε.Γ.Λ.Σ.) σε δευτεροβάθμιο επίπεδο. Μετά την έγκριση του προϋπολογισμού από την Επιτροπή δημιουργείται αυτόματα μέσω του μηχανογραφικού συστήματος σχετική απόφαση του Προέδρου, η οποία αναρτάται στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ μέσω της αυτόματης διαδικασίας αναρτήσεων αποφάσεων.
- Ο ετήσιος αναλυτικός προϋπολογισμός έργου18 συνοδευόμενος από το αίτημα αποδοχής διαχείρισης έργου αναρτάται από το Τμήμα Διαχείρισης Έργων της Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) ως πρωτογενές αίτημα. Στην συνέχεια η έγκρισή του από την Επιτροπή μετά την ανάρτησή της στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ αναρτάται και στο ΚΗΜΔΗΣ ως εγκεκριμένο πρωτογενές αίτημα.
- Ο προϋπολογισμός κάθε έργου / προγράμματος είναι αυτοτελής και διακριτός έναντι των προϋπολογισμών των λοιπών έργων και αφορά σε όλη τη διάρκεια του έργου, η οποία μπορεί να εκτείνεται και πέραν του οικονομικού έτους.
- Ο ετήσιος προϋπολογισμός κάθε έργου / προγράμματος αποτελεί μέρος του συνολικού ετήσιου προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε., υποβάλλεται το αργότερο έως την 30η Νοεμβρίου του προηγούμενου από το έτος αναφοράς στο Τμήμα Διαχείρισης Έργων της Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. προσδιορίζοντας διακριτά ανά κατηγορία τόσο τα έσοδα όσο και τα έξοδα / δαπάνες του έργου. Η Επιτροπή εγκρίνει την ένταξη του ετήσιου προϋπολογισμού κάθε επιμέρους έργου στον συνολικό ετήσιο οικονομικό προϋπολογισμό του Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. .
- Για κάθε έργο η αναλαμβανόμενη οικονομική υποχρέωση, ανεξαρτήτως ποσού, εκτελείται εντός των ορίων του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Κάθε πληρωμή ελέγχεται και παρακολουθείται με βάση τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό κάθε έργου. Απαγορεύεται οποιαδήποτε πληρωμή καθ` υπέρβαση του συνολικού προϋπολογισμού του κάθε έργου, η οποία διασφαλίζεται μέσω του μηχανογραφικού συστήματος του Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ.. Πληρωμή που πραγματοποιείται καθ` υπέρβαση του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού του κάθε έργου είναι αυτοδίκαια και απόλυτα άκυρη και ο διατάκτης, ο Προϊστάμενος Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. και κάθε άλλο συμπράττον όργανο ευθύνονται ατομικά, αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι του Ε.Λ.Κ.Ε. .
- Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός κάθε έργου δύναται να αναμορφώνεται με αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικού Υπευθύνου και απόφαση της Επιτροπής κατόπιν σύμφωνης γνώμης του Π.Ο.Υ. – Π.Μ.Ο.Δ.Υ. και έγγραφης συμφωνίας του φορέα χρηματοδότησης, όπου αυτή απαιτείται.
- Νόμιμες δαπάνες έργων, οι οποίες χαρακτηρίζονται από τον φορέα χρηματοδότησης μη επιλέξιμες, δύναται να βαρύνουν τον προϋπολογισμό άλλου έργου/ προγράμματος υπό τις προϋποθέσεις ότι: α) είναι εντός των ορίων του προϋπολογισμού του έργου/προγράμματος που πρόκειται να βαρύνουν, β) είναι επιλέξιμες στο έργο/πρόγραμμα αυτό και γ) συμφωνεί ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου/προγράμματος. Η μεταφορά της δαπάνης ή της πίστωσης πραγματοποιείται ύστερα από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών.
