Άρθρο 33

Ο Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. διαχειρίζεται υπηρεσίες που αφορούν την διοργάνωση συνεδρίων επιστημονικού χαρακτήρα. Ο Ε.Υ. υποβάλλει το Έντυπο Δ1 – Αποδοχή διαχείρισης έργου το οποίο συνοδεύεται από το Έντυπο Δ2 – Προϋπολογισμός έργου. Ο αρχικός προϋπολογισμός είναι ενδεικτικός και αναμορφώνεται ανάλογα με το ύψος των καταθέσεων των συμμετεχόντων. 

Τα Έσοδα του Συνεδρίου δύναται να προέρχονται: 

1. από ιδιώτες που συμμετέχουν σ ’αυτό. Ο Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. παρέχει τη δυνατότητα χρήσης πιστωτικών καρτών για την πληρωμή του ποσού συμμετοχής στο συνέδριο.
2. από εταιρείες – χορηγούς, οι οποίοι δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να επιχορηγήσουν το συνέδριο λαμβάνοντας από τον αποδέκτη ανταποδοτικά οφέλη (π.χ. εμφάνιση λογότυπου της εταιρείας, διανομή διαφημιστικού υλικού κτλ.). Στην περίπτωση αυτή συνάπτεται συμφωνητικό
3. από δωρεές .

Εφαρμογή διατάξεων ΦΠΑ στην οργάνωση συνεδρίων επιστημονικού χαρακτήρα 

Η οργάνωση συνεδρίου από το Π.Κ. απαλλάσσεται από το ΦΠΑ (σύμφωνα με την περ. στ) παρ.1 αρθ. 22 Κώδικα ΦΠΑ) «Η παροχή υπηρεσιών πολιτιστικής/μορφωτικής φύσης από νομικά πρόσωπα /ιδρύματα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με σκοπό πολιτιστικό /μορφωτικό απαλλάσσεται από το ΦΠΑ». Επίσης, το δικαίωμα συμμετοχής σε συνέδρια επιστημονικού χαρακτήρα εμπίπτει στην απαλλακτική διάταξη της περιπτ. στ) παρ.1 αρθ. 22 Κώδικα ΦΠΑ εφόσον ισχύουν σωρευτικά οι εξής προϋποθέσεις:

• Τα συνέδρια οργανώνονται από οργανισμούς/ιδρύματα/νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
• Το αντικείμενο των συνεδρίων έχει άμεση σχέση με τον επιδιωκόμενο σκοπό τους.
• Τα έσοδα από συνέδρια προορίζονται να καλύψουν κυρίως τα έξοδα της διοργάνωσης και δεν επιτρέπεται η με οιονδήποτε τρόπο διάθεση τους στα μέλη τους.

Γενικά:

• Η απαλλαγή από το φόρο καλύπτει μόνο το δικαίωμα συμμετοχής στο συνέδριο και όχι τις υπηρεσίες που λαμβάνει ο οργανωτής (π.χ. μίσθωση αίθουσας, γραμματειακή υποστήριξη κτλ.).
• Ο ΕΥ δύναται να αιτηθεί το άνοιγμα χωριστού τραπεζικού λογαριασμού για το συνέδριο με σχετική σημείωση στο Έντυπο Δ1 – Αποδοχή Διαχείρισης Έργου.
• Τα έσοδα από συνέδρια υπόκεινται σε παρακράτηση 5% υπό τη μορφή Γενικών Εξόδων.

ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΔΙΑΚΡΙΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

Α. ΕΠΙΔΟΤΗΣΗΣ / ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

Για να χαρακτηριστεί ένα συνέδριο Επιδότησης/Επιχορήγησης στη σύμβαση/συμβάσεις με το φορέα χρηματοδότησης είναι απαραίτητο να αναφέρεται η έννοια της δωρεάς χωρίς καμία ανταπόδοση. 

Στην περίπτωση αυτή το παραστατικό που εκδίδεται στο Φορέα Χρηματοδότησης είναι: Τιμολόγιο Επιδότησης/Επιχορήγησης.

Β. ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΔΕ(Χωρίς Δικαίωμα Έκπτωσης)

Στην περίπτωση αυτή τα έσοδα προέρχονται από ιδιώτες και τα παραστατικά που εκδίδονται είναι:

• Απόδειξη παροχής Υπηρεσιών (ΑΠΥ)   (ονομαστική απόδειξη σε Έλληνες και Αλλοδαπούς)
• Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών  για Έλληνες που συμμετέχουν στο Συνέδριο και η συνδρομή τους πληρώνεται από την Εταιρεία/Οργανισμό που εργάζονται ή το Πανεπιστήμιο όπου φοιτούν
• Invoice  για τους αλλοδαπούς

Όλες οι περιπτώσεις απαλλάσσονται ΦΠΑ σύμφωνα με την περίπτωση. στ) παρ.1 αρθ. 22 Κώδικα ΦΠΑ , τα αντίστοιχα παραστατικά εκδίδονται χωρίς ΦΠΑ κα φέρουν την σχετική σφραγίδα.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΣΕ ΙΔΙΩΤΕΣ

Οι διοργανωτές του συνεδρίου όταν συγκεντρώνουν τις αιτήσεις των συμμετεχόντων (Registration forms) διευκρινίζουν εάν ο συμμετέχων επιθυμεί ονομαστική απόδειξη στο όνομα του (ΑΠΥ/Receipt of payment) ή Τιμολόγιο / Ιnvoice στο όνομα της εταιρείας ή του Πανεπιστημίου που θα καλύψει το κόστος συμμετοχής. 

Στην περίπτωση που ο συμμετέχων επιθυμεί την έκδοση τιμολογίου ή invoice είναι απαραίτητο να συμπληρώνονται :

• Επωνυμία Φορέα
• Επάγγελμα Φορέα
• ΑΦΜ/ΔΟΥ Φορέα(VAT NUMBER)
• Διεύθυνση Φορέα
• Πόλη/Χώρα
• Όνομα Συμμετέχοντα
• Ποσό Συμμετοχής

Στην περίπτωση που ο συμμετέχων επιθυμεί την έκδοση ΑΠΥ (Receipt) αρκεί:

• Όνομα Συμμετέχοντα
• Ποσό Συμμετοχής
• Διεύθυνση Αποστολής

Σημείωση: Ο Ε.Υ. συμπληρώνει και αποστέλλει στο Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών της Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ.. λίστα με τα παραπάνω στοιχεία το αργότερο σε 10 ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης. Σε περίπτωση που δεν ορίζεται το είδος του παραστατικού θα εκδίδονται ΑΠΥ σε όλους τους συμμετέχοντες χωρίς δυνατότητα ακύρωσης τον μήνα κατάθεσης του ποσού. Υπάρχει δυνατότητα παροχής μπλοκ χειρόγραφων Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών από τον ΕΛΚΕ κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Συνεδρίου.

Γ. ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Τα έσοδα του Συνεδρίου προέρχονται από εταιρείες –χορηγούς, οι οποίοι στο συμφωνητικό δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να επιχορηγήσουν το συνέδριο λαμβάνοντας από τον αποδέκτη ανταποδοτικά οφέλη (π.χ. εμφάνιση λογότυπου της εταιρείας, διανομή διαφημιστικού υλικού κτλ.).

Στην περίπτωση αυτή το παραστατικό που εκδίδεται στο Φορέα Χρηματοδότησης είναι: Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών με το αναλογούν ΦΠΑ.