Άρθρο 16

Για την αποδοχή διαχείρισης έργου, ο Ε.Υ. υποβάλλει στο Τμήμα Προγραμματισμού Ανάπτυξης και Διασφάλισης Ποιότητας της Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Το Έντυπο Δ1 - Αποδοχή διαχείρισης έργου και το Έντυπο Δ2 – Προϋπολογισμός έργου, για την έγκριση από την Επιτροπή του συνολικού και ετήσιου προϋπολογισμού του (εφόσον το έργο έχει διάρκεια μεγαλύτερη του τρέχοντος έτους). Με την χρήση του Εντύπου Δ1 ο Ε.Υ. αιτείται επιπλέον τη συγκρότηση: α. Της Επιτροπής Παραλαβής φυσικού αντικειμένου έργου (εφόσον απαιτείται) και β. της Επιτροπής Παραλαβής ειδών και έργου, όπου απαιτείται.
2. Σύμβαση/Τεχνικό Παράρτημα ή απόφαση του Φορέα Χρηματοδότησης με τον Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. για την εκτέλεση του έργου.
3. Αντίγραφο της πρότασης του έργου, που υποβλήθηκε στο Φορέα Χρηματοδότησης.
4. Σύνθεση της ομάδας εκτέλεσης του έργου (εφόσον έχει εγκριθεί από το φορέα χρηματοδότησης).
5. Αίτηση έγκρισης για την δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απασχόληση προσωπικού στο έργο σύμφωνα με το άρθρο 66 του ν.4485/2017 όπως εκάστοτε ισχύει και όπως απαιτείται από τον Φορέα Χρηματοδότησης του έργου.
6. Αίτηση έγκρισης για τη διεξαγωγή των αναγκαίων διαγωνισμών «προμηθειών και ορισμού των Επιτροπών διενέργειας, παραλαβής και ενστάσεών τους» ειδικά στις περιπτώσεις όπου στις κατηγορίες δαπανών του έργου περιλαμβάνονται και οι αποσβέσεις του εξοπλισμού και των οργάνων του.
7. Κατάσταση μελών προσωπικού του ΠΚ και ποσοστό συμμετοχής τους στο έργο για την κάλυψη της ιδίας συμμετοχής (εφόσον απαιτείται και προβλέπεται ως δυνατότητα).
8. Για τα ερευνητικά έργα, όπου απαιτείται, έγκριση από την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας του Π.Κ. ότι το συγκεκριμένο έργο δεν αντιβαίνει στην κείμενη νομοθεσία και συνάδει με γενικά παραδεδεγμένους κανόνες ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας ως προς το περιεχόμενο και προς τον τρόπο διεξαγωγής του (άρθρο 23 του Ν.4521/2018).
9. Ο Ε.Λ.Κ.Ε. έχει δημοσιεύσει στην ιστοσελίδα του όλα τα έντυπα συναλλαγών για την διαχείριση των έργων (διοικητικά και οικονομικά έντυπα) καθώς επίσης όλες τις απαραίτητες αιτήσεις για τη σύναψη συμβάσεων, για προμήθειες ειδών ή παροχής υπηρεσιών κλπ, προς διευκόλυνση των Ε.Υ.

 Η απόφαση αν ένα έργο εμπίπτει στην έννοια του άρθρου 50 του Ν.4485/2017, ανήκει αποκλειστικά στην Επιτροπή, η οποία αποδέχεται ή όχι τη διαχείριση του έργου και εγκρίνει τον προϋπολογισμό του. Κάθε έργο καταχωρείται ως κέντρο κόστους στο μηχανογραφικό σύστημα της υπηρεσίας (ResCom) στα διοικητικά του έργου και ο προϋπολογισμός αυτού στην κάρτα του έργου λαμβάνοντας έναν μοναδικό εσωτερικό κωδικό. Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιείται για την εξαγωγή στοιχείων διαχείρισης καθώς επίσης για την διακριτική παρακολούθηση των οικονομικών και λογιστικών του στοιχείων αλλά και ως κωδικός επικοινωνίας μεταξύ του Ε.Υ. και του Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ.