Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι οι συμβάσεις των φυσικών προσώπων, θα συνάπτονται, στο εξής, μεταξύ του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών και του ανάδοχου/εργαζόμενου ενώ η διαδικασία παραλαβής, υπογραφής και αποστολής των συμβάσεων (έργου/εργασίας) φυσικών προσώπων θα πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσα από το web-resCom.

Αναλυτικά η διαδικασία της υπογραφής των συμβάσεων απασχόλησης:

Μέσω του web-resCom, μπορεί πλέον η/ο κάθε συμβαλλόμενη/ος να παραλάβει τις ανυπόγραφες συμβάσεις της/του σε μορφή pdf, να τις υπογράψει ψηφιακά και να τις αναρτήσει και πάλι στο σύστημα.

Τα βήματα της νέας διαδικασίας είναι τα εξής:

• Με την έγκριση της σύμβασης η/ο συμβαλλόμενη/ος, λαμβάνει ενημέρωση ότι μπορεί να συνδεθεί στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του web-resCom (https://rescom-web.admserv.tuc.gr/Login.aspx), να κατεβάσει τη σύμβασή της/του και να την υπογράψει ηλεκτρονικά είτε με ψηφιακή υπογραφή, τύπου Α, είτε μέσα από το gov.gr.

• Σε περίπτωση όπου η/ο συμβαλλόμενη/ος δεν διαθέτει κωδικούς σύνδεσης, αρκεί να επισκεφθεί τη σελίδα: https://rescom-web.admserv.tuc.gr/createPass.aspx και να συμπληρώσει τα στοιχεία που ζητούνται. Εφόσον τα στοιχεία είναι ίδια με αυτά που έχει δηλώσει κατά την σύναψη της σύμβασης θα δημιουργηθεί ο λογαριασμός και θα σταλούν οδηγίες με τα στοιχεία πρόσβασης.

• Οι συμβάσεις είναι διαθέσιμες στο μενού: «Καρτέλα χρήστη» στη σελίδα «Οι συμβάσεις μου».

• Η/O συμβαλλόμενη/ος, επιλέγει κάθε φορά την εκάστοτε ανυπόγραφη σύμβαση και εφόσον χρειάζεται υπογραφή, εμφανίζεται η επιλογή «εκτύπωση ανυπόγραφης σύμβασης», από όπου μπορεί να κατεβάσει το έγγραφο σε μορφή pdf και να το υπογράψει με ψηφιακή υπογραφή.

• Αφού η σύμβαση υπογραφεί ψηφιακά από την/τον συμβαλλόμενη/ο, επιλέγει «υποβολή υπογεγραμμένου αντιγράφου» και ανεβάζει το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο στο σύστημα.

• Μόλις η σύμβαση υπογραφεί και από τον ΕΛΚΕ, η/ο συμβαλλόμενη/ος λαμβάνει νέα ενημέρωση για να συνδεθεί στην ίδια σελίδα και να κατεβάσει σε μορφή pdf την ψηφιακά υπογεγραμμένη σύμβαση.

Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι τα αιτήματα για την έγκριση της απασχόλησης προσωπικού θα πρέπει να υποβάλλονται στον ΕΛΚΕ τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη της απασχόλησης και οι  συμβαλλόμενες/οι θα πρέπει να υπογράφουν τη σύμβασή τους εντός 2 ημερών από την ημερομηνία λήψης του ηλεκτρονικού μηνύματος για την έγκριση της απασχόλησής τους.

Η μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης επιφέρει τροποποιήσεις στην ημερομηνία έναρξης της σύμβασης.

Η ψηφιακή υπογραφή συμβάσεων δεν μπορεί να εφαρμοστεί στις περιπτώσεις όπου σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης ή του τεχνικού δελτίου του έργου, οι συμβάσεις δεν είναι διμερείς, απαιτούνται δηλαδή παραπάνω από δύο υπογραφές π.χ. συμβάσεις φοιτητών πρακτικής άσκησης.