News

Μετακινήσεις στα πλαίσια Ευρωπαϊκών Έργων

Οδηγίες Διαχείρισης ΦΠΑ παραστατικών Μετακινήσεων Εσωτερικού - Εξωτερικού σε ευρωπαϊκά έργα, στα οποία το πλαίσιο χρηματοδότησης ορίζει ότι ο ΦΠΑ δεν είναι επιλέξιμη άμεση δαπάνη.

 

Μετά από  έλεγχο που  διενήργησαν Ορκωτοί Ελεγκτές της Ευρωπαϊκής  Επιτροπής (KPMG) σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα που διαχειρίστηκε η υπηρεσία μας,  μας έγινε σύσταση για τη μη επιλεξιμότητα του ΦΠΑ των παραστατικών που περιλαμβάνονται στις δαπάνες μετακίνησης για τα Ευρωπαϊκά έργα των οποίων ο ΦΠΑ είναι μη επιλέξιμη δαπάνη.

Προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις παρατηρήσεις-υποδείξεις του Ελέγχου πρέπει να εντάξουμε στη διαχείριση των εντολών  μετακινήσεων στα πλαίσια των Ευρωπαϊκών έργων την παρακάτω διαδικασία στην  περίπτωση που τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τα ποσά των δαπανών της μετακίνησης αναγράφουν διακριτά ποσά που αφορούν σε ΦΠΑ. Οπότε ο ΦΠΑ που περιλαμβάνεται στις δαπάνες μετακίνησης και είναι μη επιλέξιμος ως άμεση δαπάνη για το έργο, θα αντιμετωπίζεται όπως και ο ΦΠΑ των αναλωσίμων και των λοιπών εξόδων του έργου, δηλαδή θα χρεώνεται στις έμμεσες δαπάνες.   

Για την αντιμετώπιση των οδηγιών του ελέγχου στην  διαχείριση των Ευρωπαϊκών Έργων θα αποστέλλονται πλέον στον ΕΛΚΕ για κάθε μετακίνηση 2 εντολές μετακίνησης και 2 ημερολόγια κίνησης .

Στη μια θα αναγράφεται το ποσό χωρίς τον ΦΠΑ που θα χρεώνεται στην άμεση  κατηγορία «travel» και στην άλλη το ποσό του ΦΠΑ που θα καλύπτεται από την  έμμεση κατηγορία «indirect cost-travel».  

Στην περίπτωση που δεν υποβάλλεται ξεχωριστή εντολή για το ΦΠΑ των μετακινήσεων από την  έμμεση κατηγορία «Indirect cost-travel», τότε το ΦΠΑ που φαίνεται ευκρινώς πάνω στις αποδείξεις/παραστατικά θα αφαιρείται και στο συνολικό ποσό της μετακίνησης θα χρεώνεται το καθαρό ποσό χωρίς το ΦΠΑ προς απόδοση στο δικαιούχο/μετακινούμενο.

Τα παραστατικά θα είναι κοινά και για τις 2 εντολές οι οποίες θα έχουν  τον ίδιο αριθμό πρωτοκόλλου.

Επισημαίνουμε ότι, μη επιλέξιμος είναι ο ΦΠΑ που φαίνεται ευκρινώς πάνω στην απόδειξη (τιμολόγιο – invoice ξενοδοχείου, αποδείξεις εξόδων διαβίωσης, διόδια, parking, taxi, ενοικίαση αυτοκινήτου κλπ) .